Funções e Permissões das Skills

As Skills do Vincent usam três funções, Publicador, Criador e Usuário, que controlam quem cria, edita e publica Skills em toda a sua organização.

Resumo

O Vincent Skills usa três funções hierárquicas — Publisher, Builder e User — que controlam quem pode criar, editar e publicar Skills em toda a sua organização. Este guia explica o que cada função faz e como os Publishers atribuem ou alteram funções.

Por que isso é importante

As funções determinam como as Skills fluem pela sua firma. Builders criam e testam Skills para seu próprio uso, Publishers decidem quais dessas Skills ficam disponíveis para todos, e Users aplicam as Skills aprovadas no trabalho do dia a dia. Entender essa estrutura e configurar corretamente as funções é o que transforma o Vincent de uma ferramenta individual de produtividade em um padrão em toda a firma para a execução do trabalho jurídico.

Atribuir funções de forma criteriosa também protege a qualidade. Quando apenas advogados sêniores de confiança, líderes de operações jurídicas ou administradores de TI têm direitos de Publisher, a biblioteca de Skills da firma permanece curada e confiável, em vez de ficar poluída por experimentos não testados.

As Três Funções de Skills

Função

O que podem fazer

Usuários típicos em uma firma

Publisher

Controle total sobre as Skills em toda a organização: criar, editar e excluir qualquer Skill; revisar e aprovar Skills enviadas pelos Builders; publicar Skills para toda a organização; gerenciar funções e permissões; definir Instruções da Organização; configurar suas próprias Preferências Pessoais.

administrador de TI, líder de Operações Jurídicas, sócio administrador, diretor jurídico, um advogado sênior de confiança

Builder

Crie e gerencie suas próprias Skills: criar Skills disponíveis para si; enviar Skills para seu Publisher para aprovação em toda a organização; configurar suas próprias Preferências Pessoais. Não pode publicar diretamente para toda a organização.

associados sêniores, paralegais, usuários avançados de todos os níveis de senioridade

User

Use Skills que foram publicadas pela organização. Não pode criar nem editar Skills. Não tem acesso às Preferências Pessoais; a personalização ocorre por meio das Instruções da Organização e das Skills publicadas definidas pelo seu Publisher.

estagiários, associados, equipe de apoio, usuários em geral

As funções são hierárquicas: User < Builder < Publisher. Publishers têm todos os privilégios de Builders e Users. Todos na sua organização são um User por padrão, portanto não é necessária nenhuma ação para conceder acesso de Builder.

Guia passo a passo

Apenas Publishers podem visualizar e alterar funções. Se você não vir a Funções e permissões aba, entre em contato com o Publisher da sua firma.

Etapa 1: Abra a aba Funções e permissões

Na página inicial do Vincent, clique em Personalizar no canto superior direito.
Selecione a Funções e permissões aba.

Você verá uma lista de todos os usuários que receberam explicitamente uma função. Usuários não listados têm a função padrão de User.

Etapa 2: Altere a função de um usuário existente

Localize o usuário na lista rolando a página ou usando o campo Buscar usuários atribuídos .
Clique no menu suspenso de função ao lado do e-mail dele.
Selecione um dos seguintes:
- Publisher: concede controle total sobre Skills, funções e instruções em toda a organização.
- User: restringe a pessoa ao uso apenas de Skills publicadas (sem criar ou editar).
- Redefinir para Builder (padrão): remove qualquer atribuição explícita, retornando à função padrão de Builder.

A alteração entra em vigor imediatamente.

Etapa 3: Atribua uma função a um novo usuário

Se a pessoa que você quer configurar ainda não estiver na lista:

Clique + Atribuir função no canto superior direito.
Procure o usuário por nome ou e-mail.
Selecione a função que deseja atribuir, Publisher ou User.
Clique Atribuir.

O usuário agora aparece na lista de Funções e permissões com sua nova função.

Escolhendo a função certa para cada pessoa

Use isto como referência rápida ao decidir quem deve ter qual função:

Torne alguém um Publisher quando for responsável pelo controle de qualidade em toda a firma, pela curadoria de padrões em toda a firma ou precisar gerenciar o acesso de outros usuários. Mantenha essa lista curta, geralmente de 2 a 5 pessoas na maioria das firmas.

Mantenha o grupo de Publishers pequeno e confiável. Publishers controlam o que cada usuário da sua firma vê e podem aprovar Skills que serão usadas em casos reais de clientes. Um grupo enxuto — um sócio administrador ou diretor jurídico, um líder de Legal Ops e um administrador de TI como apoio — geralmente é suficiente. Mais Publishers significam mais inconsistência no que é aprovado em toda a firma.

Deixe alguém como Builder quando for advogado, paralegal ou usuário avançado que se beneficia de criar suas próprias Skills, mas não precisa controlar o que todos os demais usam.
Atribua alguém como User quando quiser restringi-lo ao consumo apenas de Skills publicadas, geralmente apropriado para estagiários, funcionários temporários ou funções em que a criação de Skills personalizadas não faz parte do trabalho.

Boas práticas e dicas

Três níveis de controle de personalização. As funções foram projetadas como níveis crescentes de personalização: Users trabalham com a base da firma (Instruções da Organização e Skills publicadas), Builders adicionam sua própria camada (Preferências Pessoais e Skills pessoais) e Publishers controlam tudo, incluindo configurações em toda a firma e atribuições de funções. Ao decidir qual função atribuir, pense em quanto controle de personalização cada pessoa deve ter, e não apenas no que ela precisa de fazer com o Vincent, mas no que eles devem ser capazes de alterar sobre como o Vincent funciona para eles.