Executando um Playbook de Revisão

Resumo

Um playbook de revisão classifica uma cláusula por cláusula um contrato em relação às posições definidas pela sua organização. A Vincent organiza os resultados em Inaceitável, Aceitável e Preferido, explica o raciocínio por trás de cada classificação e propõe sugestões de alteração para os termos que ficam aquém. Execute-o no complemento Vincent para Microsoft Word complemento para Microsoft Word, para que essas sugestões de alteração sejam aplicadas ao seu documento como alterações controladas.

Por que isso é importante

Uma revisão de contrato normalmente produz uma lista de problemas e deixa a redação por sua conta. Executar um playbook de revisão produz algo mais próximo de um trabalho pronto: a classificação, o raciocínio por trás disso e a sugestão de alteração, no documento em que você já iria fazer o trabalho de qualquer forma.

Duas coisas importam sobre como ele foi projetado. A Vincent mostra seu raciocínio para cada classificação, então você pode discordar da avaliação antes de aceitar qualquer edição. E toda alteração proposta continua sendo apenas uma proposta até você aplicá-la, chegando como uma alteração controlada que você ainda pode rejeitar. É isso que torna o resultado passível de revisão, em vez de algo em que se deve confiar cegamente.

Antes de começar

• Abra o documento no Word. A Vincent executa a revisão no documento ativo.

• Saiba qual revisão você precisa. Se o seu escritório tiver revisões para ambos os lados de um tipo de documento, confirme para qual lado você está atuando neste caso.

• Defina o complemento para Alterações controladas. A Vincent implementa as revisões como marcas de alteração nativas do Word que você pode aceitar ou rejeitar individualmente. Veja Comece a usar a Vincent no Microsoft Word.

Etapa 1: Solicite a revisão

Linguagem natural é a única forma de iniciar uma revisão hoje. Não há botão nem comando com barra.

Sua solicitação precisa pedir tanto uma revisão quanto um playbook. As duas palavras não precisam estar adjacentes nem em nenhuma ordem específica, e nomear um dos seus playbooks salvos também conta. Uma solicitação que pede apenas uma revisão recebe, em vez disso, uma revisão comum; "review" significa uma dúzia de coisas em um contexto jurídico, e acionar com base só nessa palavra gerou falsos positivos demais.

Etapa 2: Confirme qual playbook a Vincent escolheu

• Se você nomeou um playbook, a Vincent usa esse.

• Caso contrário, ela infere o tipo de contrato a partir do documento e escolhe a melhor correspondência, informando a escolha em uma linha curta.

• Se vários puderem se encaixar, ela faz uma pergunta curta listando os playbooks disponíveis. Quando dois cobrem o mesmo tipo de acordo, ela prefere aquele cuja parte representada corresponda ao lado para o qual você está atuando.

• Se o seu escritório não tiver nenhum playbook que se encaixe, a Vincent informa isso em uma linha e responde como uma revisão comum. Ela não inventará posições nem o mandará criar um primeiro.

Etapa 3: Leia o painel de resultados

O cabeçalho carrega o nome do playbook, uma contagem como "28 termos analisados", "Revisando para:" seguida da parte representada, vale uma olhada para confirmar se você executou o lado certo, e um breve resumo escrito pela Vincent.

As três abas classificam do pior para o melhor como Inaceitável, Aceitável e Preferido, cada uma com uma contagem entre colchetes. O painel abre na pior aba que tiver algum conteúdo. Dentro de uma aba, os achados são agrupados por cláusula sob um título como "C07 · Termo e Sobrevivência".

Trabalhando em um achado. Clique no nome do termo ou no chevron para expandi-lo. Você obtém o raciocínio da Vincent para a classificação e, quando houver uma alteração proposta, a sugestão de alteração mostrada como um antes e depois em duas linhas. Clique no ícone de localização para rolar até essa cláusula no documento e selecioná-la. Achados preferidos não têm sugestão de alteração, então não têm ação Aplicar.

Etapa 4: Aplique as alterações controladas

Quando uma revisão é concluída, cada achado que pode ser aplicado fica pré-selecionado, então o padrão é aplicar tudo. Restrinja isso com as caixas de seleção por linha ou com o controle Selecionar tudo no rodapé. O rodapé mostra quantos estão selecionados e contém o botão principal, Aplicar alterações controladas. Você também pode aplicar um único achado com o botão Aplicar dentro da respectiva linha expandida.

Melhores práticas e dicas profissionais

• Trabalhe primeiro o grupo Aceitável, antes do Inaceitável. Os termos Inaceitáveis são as marcações de alteração óbvias e ainda estarão lá em cinco minutos. O grupo Aceitável é onde está o julgamento: esses são os termos com os quais você poderia conviver, mas talvez negocie, e decidir quais levantar é a parte da revisão que um advogado júnior não consegue fazer sozinho. Resolva-os enquanto sua atenção estiver fresca.

• Trate um resultado surpreendente como um achado sobre sua Revisão, e não apenas sobre o documento. Se um termo que você considera padrão voltar como Inaceitável, o limite na sua Revisão provavelmente está rígido demais. Anote isso e refine a Revisão no aplicativo web depois, para que a correção seja aplicada a todos os documentos futuros, em vez de ser reavaliada a cada vez.

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