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# Adicione arquivos a um Projeto para que toda a sua equipe possa usá-los

Saiba como adicionar arquivos a um Projeto no Vincent, quais são os limites de tamanho e volume e por que os documentos de um Projeto não aparecem na sua lista de Coleções.

#### Resumo

Aprenda como adicionar arquivos a um Projeto no Vincent, quais são os limites de tamanho e volume e como os arquivos de um Projeto se relacionam com suas Coleções.

### Por que isso é importante

Fazer upload do mesmo documento quatro vezes porque quatro pessoas precisam dele é a versão mais clara do problema que um Projeto resolve. Os arquivos adicionados a um Projeto chegam a todos os membros, em todos os fluxos de trabalho do Vincent, sem precisarem ser reenviados para cada pessoa ou sessão.

### Como adicionar arquivos

1. Abra o Projeto e vá para.
2. Adicione seus arquivos. Você pode enviá-los diretamente ou importá-los de um sistema conectado de gerenciamento de documentos, como iManage ou NetDocuments.
3. Aguarde a conclusão do processamento antes de executar o Vincent sobre eles.

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FNLhy6Q82fJyd8Mm6rTVp%2FAdd%20files%20to%20your%20project%20by%20uploading%20them%20directly%20or%20syncing%20them%20from%20connected%20document%20management%20systems%20like%20iManage%20or%20NetDocuments.%20Only%20Editors%20and%20Owners%20can%20manage%20files%2C%20and%20processing%20must%20complete%20before%20running%20Vincent..gif?alt=media&amp;token=3f6fcc75-f88c-420f-be35-8ec39842b6a0" alt=""><figcaption><p>Adicione arquivos ao seu projeto enviando-os diretamente ou sincronizando-os a partir de sistemas conectados de gerenciamento de documentos, como iManage ou NetDocuments. Somente Editores e Proprietários podem gerenciar arquivos, e o processamento deve ser concluído antes de executar o Vincent.</p></figcaption></figure>

Visualizadores não podem adicionar nem excluir arquivos. Editores e o proprietário podem.

### Limites de arquivos

* 1 GB por arquivo, o mesmo limite que se aplica em todo o Vincent.
* 10.000 arquivos por Projeto.

### Como os arquivos de um Projeto se relacionam com suas Coleções

Esse é o ponto de confusão mais comum, então vale a pena dizer claramente.

Os arquivos de um Projeto ficam armazenados em uma coleção nos bastidores, mas essa coleção é interna. Os arquivos aparecem no Projeto e em nenhum outro lugar; eles não aparecem na sua lista de Coleções.

Duas consequências seguem disso:

* O conjunto de documentos de um Projeto não pode ser copiado para uma Coleção.
* Uma Coleção não pode ser convertida em um Projeto.

{% hint style="warning" %}
**Um Projeto não é um sistema de gerenciamento de documentos.** Você pode trazer um arquivo do seu DMS, mas a conexão não é em tempo real. Se um documento se tornar uma versão posterior no seu DMS, essa versão precisa ser adicionada ao Projeto por você.
{% endhint %}

### Melhores práticas e dicas profissionais

Adicione o conjunto principal de arquivos antes de convidar qualquer pessoa. Um membro que abre um Projeto vazio não tem nada para se orientar, e o primeiro impulso é enviar sua própria cópia de um documento que está prestes a chegar de qualquer forma. Carregue primeiro a base dos arquivos, depois compartilhe.

Decida onde fica a versão oficial e deixe isso claro na descrição. Como as versões não são sincronizadas a partir de um DMS, uma equipe precisa de uma frase de convenção sobre se o Projeto ou o DMS é a fonte da verdade para o rascunho atual. Coloque isso na descrição do Projeto, onde todos podem ver.

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