Atribua e acompanhe tarefas em um Projeto

Resumo

Aprenda a criar e atribuir tarefas em um Projeto no Vincent, definir prioridades e datas de vencimento e filtrar a lista para o trabalho atribuído a você.

Por que isso é importante

Quando várias pessoas trabalham em um caso, a questão de quem está fazendo o quê geralmente fica no e-mail ou na cabeça de alguém. As tarefas colocam isso ao lado do próprio trabalho, para que um júnior que entrar no Projeto possa ver o que ainda está pendente sem precisar perguntar.

Como Criar e Atribuir uma Tarefa

1. Abra o Projeto e vá para.

2. Crie uma tarefa e dê a ela um título, por exemplo, Revisar rascunho do NDA.

3. Atribua-a a qualquer pessoa com quem o Projeto seja compartilhado.

4. Defina uma prioridade e uma data de vencimento, se quiser.

5. Salve. A tarefa aparece na lista com um ícone mostrando a quem ela foi atribuída.

Você pode marcar uma tarefa como concluída quando ela estiver pronta e desmarcá-la se perceber que não está. Fixar uma tarefa a leva para o topo da lista. A lista pode ser filtrada para todas as tarefas ou apenas aquelas atribuídas a você.

Melhores práticas e dicas profissionais

Avise a pessoa para quem você atribuiu algo. Como nada a notifica, uma atribuição feita em silêncio é uma atribuição da qual ninguém sabe. Atribua a tarefa para que o registro exista e depois envie a mensagem.

Use as tarefas para o trabalho, não para o plano do projeto. Esta é uma lista compartilhada de afazeres, sem dependências, etapas ou consolidações. Ela cumpre bem seu papel ao reunir a pequena quantidade de coisas pendentes desta semana; um plano completo do caso acabará ficando grande demais para ela.

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