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# Compartilhe um Projeto e gerencie o acesso no Vincent

Saiba como convidar colegas para um Projeto no Vincent, o que os papéis de proprietário, editor e visualizador podem fazer, e como remover alguém ou transferir a propriedade.

#### Resumo

Saiba como convidar colegas para um Projeto no Vincent, o que os papéis de proprietário, editor e visualizador podem fazer, e como remover alguém ou transferir a propriedade.

### Por que isso é importante

Um Projeto é privado quando é criado, então o compartilhamento é um ato deliberado. O papel que você atribui a alguém decide se essa pessoa pode contribuir para o registro ou apenas lê-lo, o que importa quando um Projeto contém um assunto em andamento e as pessoas ao redor dele incluem membros juniores, outros grupos de prática ou equipe de operações de negócios.

### Como Compartilhar um Projeto

1. Abra o Projeto e clique em Compartilhar.
2. Digite o nome do colega.
3. Escolha o nível de acesso dele: editar ou visualizar.
4. Clique em Convidar. Eles aparecerão na lista de acesso do Projeto.

{% hint style="warning" %}
Todos em um Projeto devem pertencer à mesma organização. Um Projeto não pode ser compartilhado com alguém de fora dela, e não há links compartilháveis nesta versão.
{% endhint %}

### O Que Cada Função Pode Fazer

* Proprietário: quem criou o Projeto. O proprietário pode fazer tudo, inclusive excluir o Projeto e alterar seu status. \[VERIFY]
* Editor: pode fazer essencialmente tudo o que o proprietário pode: enviar e excluir arquivos, editar o resumo do assunto, criar conversas e adicionar tarefas. \[VERIFY — a intenção declarada é que excluir o Projeto e alterar seu status permaneçam com o proprietário.]
* Visualizador: somente leitura. Um visualizador pode ler tudo no Projeto, inclusive conversas e o registro de atividades, mas não pode enviar ou excluir arquivos, alterar o resumo do assunto nem criar conversas.

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2F2AWS5imQIJ3dBU771NrQ%2FShare%20a%20project%20by%20selecting%20Share%2C%20searching%20for%20a%20colleague%20within%20your%20organization%2C%20and%20assigning%20them%20an%20Editor%20or%20Viewer%20access%20level%20before%20sending%20the%20invitation.%20Project%20owners%20maintain%20exclusive%20administrative%20control%20over%20status%20.gif?alt=media&amp;token=0a269363-7892-4d51-b781-25a310f4939f" alt=""><figcaption><p>Compartilhe um projeto selecionando Compartilhar, pesquisando um colega dentro da sua organização e atribuindo a ele um nível de acesso de Editor ou Visualizador antes de enviar o convite. </p></figcaption></figure>

### Como Remover Alguém de um Projeto

Abra o painel de acesso e compartilhamento e remova a pessoa da lista. O acesso dela termina imediatamente; o trabalho que ela criou permanece no Projeto.

### Como Transferir a Propriedade

A propriedade pode ser transferida para outro membro. Isso existe porque as pessoas deixam os escritórios, e um Projeto não deve ficar com um proprietário que não está mais na organização.

Se o proprietário de um Projeto for removido como usuário do Vincent, os Projetos dele não serão excluídos. A exclusão só é apropriada quando a política de retenção de dados da sua organização assim exigir.

### Melhores práticas e dicas profissionais

Conceda acesso de visualização quando a pessoa precisar conferir o trabalho, e não fazê-lo. Um sócio revisor, um advogado supervisor ou um líder de operações que precise de supervisão geralmente é um visualizador. Isso mantém o registro claro sobre quem produziu o quê, que é o objetivo de ter o registro.

Revise a lista de acesso a cada mudança de equipe. A participação é o controle de confidencialidade de um Projeto. Quando alguém sai de um assunto, remova essa pessoa na mesma semana e verifique a lista antes de adicionar qualquer pessoa cuja participação possa gerar um conflito.

### Artigos relacionados

* [Revisão de Documentos com Tabelas do Vincent](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/fluxos-de-trabalho-principais/revisao-tabular.md)
* [Acessando Treinamentos, Vídeos e Webinars](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vincent-by-vlex/vincent/centro-de-treinamento-e-recursos/acessando-treinamentos-videos-e-webinars.md)

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