Projetos, Coleções e Memória Persistente: qual usar

O Vincent mantém o contexto de três maneiras. Saiba o que um Projeto, uma Coleção e a memória persistente fazem, e qual deles a tarefa diante de você exige.

Resumo

Vincent mantém o contexto de três maneiras diferentes. Este guia explica o que cada um faz — um Projeto, uma Coleção e a memória persistente — para que você possa identificar qual deles sua tarefa precisa.

Por que isso é importante

Os três evitam que você se repita, o que faz com que sejam fáceis de confundir. Eles diferem em um aspecto que decide todo o resto: a quem o contexto pertence.

Uma Coleção é um conjunto de documentos. A memória persistente é sua. Um Projeto é da equipe.

Como Eles Diferem

Coleção

Memória persistente

Projeto

O que ele armazena

Documentos que você agrupa para análise

O que o Vincent retém sobre o seu trabalho entre as sessões

Arquivos, conversas, resultados, tarefas, detalhes do caso e um registro de गतिविधade

A quem pertence

A você, ou à sua organização, se você configurar assim

Só a você

Os membros que você convidar, cada um com uma função

Visível na lista de Coleções

Sim

Não se aplica

Não, os arquivos de um Projeto são mantidos internamente

Use quando

Você precisa que o Vincent leia um conjunto definido de documentos

Você quer que suas próprias preferências e trabalhos anteriores sejam levados adiante

Uma equipe está trabalhando no mesmo caso ou programa

Qual Escolher

Uma pessoa, um conjunto de documentos, uma análise. Use uma Coleção.
Várias pessoas, um caso ou programa, trabalho que continua ao longo do tempo. Use um Projeto.
Você não está escolhendo. A memória persistente não é algo que você configura. Ela funciona em todo o seu uso do Vincent, inclusive dentro de Projetos.

O Que Não É Transferido Entre Eles

Os arquivos de um Projeto são mantidos em uma coleção nos bastidores, mas essa coleção é interna. Ela não aparece na sua lista de Coleções.
O conjunto de documentos de um Projeto não pode ser copiado para uma Coleção.
Uma Coleção não pode ser convertida em um Projeto.
Dentro de um Projeto, o contexto do Vincent é formado pelos arquivos mais o resumo do caso ou as instruções do projeto. Ele não leva o contexto de uma conversa no Projeto para outra.

Boas práticas e dicas profissionais

Comece em um Projeto se houver qualquer chance de uma segunda pessoa entrar. Como uma Coleção não pode se tornar um Projeto, a decisão é mais difícil de reverter do que parece. Um Projeto usado por uma pessoa não custa nada; uma Coleção que deveria ser um Projeto custa o novo envio dos arquivos.

Mantenha os conjuntos de documentos reutilizáveis como Coleções. Um pacote padrão que você executa repetidamente, um conjunto de modelos de um cliente, um corpo de regulamentações, pertence a uma Coleção, porque os arquivos de um Projeto não podem ser removidos para o próximo caso.