Trabalhe com conversas e saídas em um Projeto
Saiba como funcionam as conversas em um Projeto no Vincent, por que você pode ler, mas não continuar a de um colega, e como salvar seu trabalho como uma saída compartilhada.
Resumo
Aprenda como as conversas funcionam dentro de um Projeto no Vincent, por que você pode ler a conversa de um colega, mas não continuar nela, e como salvar o trabalho como um resultado que sua equipe possa encontrar.
Por que isso é importante
O valor de um Projeto é que o raciocínio da equipe fica visível. Uma conversa que um colega conduziu no mês passado está lá para ser lida, e o rascunho que ele produziu está lá para ser usado, para que a mesma pergunta não seja feita duas vezes e o mesmo documento não seja redigido duas vezes.
Duas regras definem como isso funciona na prática: as conversas pertencem à pessoa que as iniciou, e o trabalho só se torna um resultado compartilhado quando alguém diz que ele está pronto.
Como as conversas funcionam em um Projeto
Uma conversa dentro de um Projeto funciona como qualquer outra conversa do Vincent. Habilidades, upload de documentos, fontes da web, Modo Agente e fluxos de trabalho funcionam da mesma forma; eles apenas ficam contidos no Projeto. Uma conversa iniciada por um fluxo de trabalho exibe um selo mostrando qual fluxo de trabalho a produziu.
Abra a aba Conversas para ver todas as conversas no Projeto, inclusive as iniciadas por outros membros.
O que são os resultados e como eles diferem dos arquivos
Arquivos são o que você traz para um Projeto. Resultados são o que você cria nele.
O trabalho que você produz no Vincent — um rascunho, um memorando, uma tabela — fica dentro da conversa em que foi criado, o que é um lugar ruim para um colega encontrá-lo. Salvá-lo como um resultado o tira dessa conversa e o leva para os Resultados do Projeto, onde todos os membros podem vê-lo.
Como salvar o trabalho como um resultado
Na conversa, abra o rascunho ou resultado que você quer manter.
Onde você normalmente faria o download, escolha
Ele aparece na lista de resultados do Projeto.
Esta é propositalmente uma etapa manual. Se cada rascunho intermediário fosse salvo automaticamente, a lista de resultados ficaria cheia com cinco versões do mesmo documento e deixaria de ser útil. Você decide quando algo está suficientemente finalizado para compartilhar.
Melhores práticas e dicas profissionais
Salve um resultado no momento em que você o enviaria por e-mail. Esse é o momento em que o trabalho deixa de ser seu e passa a ser da equipe, e é o teste mais claro de quando vale a pena fazer o salvamento manual.
Quando você der continuidade à conversa de um colega, diga isso na sua. Como você não pode continuar a thread dele, a conexão entre as duas partes do trabalho fica invisível. Uma linha de abertura nomeando o que você está retomando mantém o registro legível para quem vier depois.
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