Fluxo de Trabalho: Como Colaborar com Sua Equipe

Aprenda a colaborar com sua equipe na vLex Library. Este fluxo de trabalho mostra como compartilhar documentos e usar pastas em projetos conjuntos de pesquisa jurídica.

Resumo

Colabore com colegas no seu pesquisa jurídica vLex usando o Compartilhar recurso para enviar links para documentos e a Pastas ferramenta para criar projetos de pesquisa compartilhados.

por que isso é importante

A colaboração é essencial para equipes jurídicas modernas. Essas ferramentas fornecem uma maneira simples e eficaz de compartilhar descobertas, delegar tarefas de pesquisa e construir uma base de conhecimento coletiva para seus casos, melhorando a eficiência geral da sua equipe.

Um fluxo de trabalho de colaboração passo a passo

Passo 1: Compartilhe Documentos Importantes

Quando encontrar um documento que seja crítico para sua equipe, compartilhe-o imediatamente.

No visualizador de documentos, clique em Compartilhar ícone no canto superior direito.
Escolha compartilhar via Email ou Copiar o link para colar no aplicativo de mensagens da sua equipe (por exemplo, Slack, Microsoft Teams).

Passo 2: Crie uma Pasta Compartilhada (Requer Configuração do Administrador)

Para projetos maiores, trabalhe a partir de um conjunto de documentos compartilhados.

Observação sobre Pastas Compartilhadas: Atualmente, as pastas são pessoais para cada usuário. Para colaborar em uma pasta compartilhada, o administrador da sua organização pode configurar uma conta de usuário "projeto" dedicada que vários membros da equipe possam acessar.

Faça login na conta de projeto compartilhada.
Crie um Pasta para seu caso ou assunto.
Todos os membros da equipe podem então fazer login nesta conta para adicionar documentos à pasta compartilhada e visualizar a pesquisa coletiva.

Melhores Práticas e Dicas Profissionais

Use Nomes de Pasta Descritivos: Ao usar uma conta de projeto compartilhada, dê às pastas nomes claros e descritivos (por exemplo, "Pedido de Indeferimento - Casos Principais") para que sua equipe possa entender facilmente o conteúdo.
Compartilhe Links, Não PDFs: Compartilhar um link direto da vLex é mais eficiente do que enviar um PDF. Isso garante que seu colega esteja visualizando a versão mais atualizada do documento e tenha acesso a todas as ferramentas analíticas da vLex.