# Fluxo de trabalho: como colaborar com sua equipe

### Resumo

Colabore com colegas no seu **pesquisa jurídica vLex** usando o **Compartilhar** recurso para enviar links para documentos e a **Pastas** ferramenta para criar projetos de pesquisa compartilhados.

### por que isso é importante

A colaboração é essencial para equipes jurídicas modernas. Essas ferramentas fornecem uma maneira simples e eficaz de compartilhar descobertas, delegar tarefas de pesquisa e construir uma base de conhecimento coletiva para seus casos, melhorando a eficiência geral da sua equipe.

### Um fluxo de trabalho de colaboração passo a passo

#### Passo 1: Compartilhe Documentos Importantes

Quando encontrar um documento que seja crítico para sua equipe, compartilhe-o imediatamente.

1. No visualizador de documentos, clique em **Compartilhar** ícone no canto superior direito.
2. Escolha compartilhar via **Email** ou **Copiar** o link para colar no aplicativo de mensagens da sua equipe (por exemplo, Slack, Microsoft Teams).

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="/files/822e8e3e3360122a5d27bbe0af8b607b39e12f5a" alt=""><figcaption><p>Compartilhe facilmente um link direto para qualquer documento com seus colegas.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interfaz en Español" %}

<figure><img src="/files/cffe9e9274630b67884035fdce87e218150accc1" alt=""><figcaption><p>Comparte fácilmente un enlace directo a cualquier documento con tus colegas.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Passo 2: Crie uma Pasta Compartilhada (Requer Configuração do Administrador)

Para projetos maiores, trabalhe a partir de um conjunto de documentos compartilhados.

{% hint style="info" %}
**Observação sobre Pastas Compartilhadas:** Atualmente, as pastas são pessoais para cada usuário. Para colaborar em uma pasta compartilhada, o administrador da sua organização pode configurar uma conta de usuário "projeto" dedicada que vários membros da equipe possam acessar.
{% endhint %}

1. Faça login na conta de projeto compartilhada.
2. Crie um **Pasta** para seu caso ou assunto.
3. Todos os membros da equipe podem então fazer login nesta conta para adicionar documentos à pasta compartilhada e visualizar a pesquisa coletiva.

### Melhores Práticas e Dicas Profissionais

* **Use Nomes de Pasta Descritivos:** Ao usar uma conta de projeto compartilhada, dê às pastas nomes claros e descritivos (por exemplo, "Pedido de Indeferimento - Casos Principais") para que sua equipe possa entender facilmente o conteúdo.
* **Compartilhe Links, Não PDFs:** Compartilhar um link direto da vLex é mais eficiente do que enviar um PDF. Isso garante que seu colega esteja visualizando a versão mais atualizada do documento e tenha acesso a todas as ferramentas analíticas da vLex.

### Artigos Relacionados

* [Como Organizar Sua Pesquisa com Pastas, Notas e Realces](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vlex-library/vlex-library-home/fluxos-de-trabalho-e-ferramentas-de-produtividade/como-organizar-sua-pesquisa-com-pastas-notas-e-destaques.md)
* [Um Guia para Administradores: Gerenciando sua Conta Corporativa](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vlex-library/vlex-library-home/gestao-de-conta-e-administracao/um-guia-para-administradores-gerenciando-sua-conta-corporativa.md)
* [Como contactar o suporte da vLex](/pt-br-vlex-library-knowledge-base/vlex-library/vlex-library-home/gestao-de-conta-e-administracao/como-entrar-em-contato-com-o-suporte-da-vlex.md)

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