Guia para Administradores: Gerenciando Sua Conta Corporativa

Um guia para administradores da vLex Library. Aprenda a gerenciar usuários, ver estatísticas de uso e configurar métodos de acesso como SSO e autenticação por IP para o seu escritório.

Resumo

Como um Usuário administrador, você pode gerenciar a conta da vLex Library da sua organização, incluindo adicionar ou remover usuários, visualizar estatísticas de uso e configurar métodos de acesso como Single Sign-On (SSO).

Por que isso é importante

Uma administração de conta eficaz garante que toda a sua equipe tenha acesso contínuo à vLex Library e permite monitorar o uso para maximizar o retorno sobre seu investimento. Este guia fornece um recurso central para todas as suas tarefas administrativas.

Faça login na sua conta e clique no ícone de pessoa no canto superior direito.
Selecione Gerenciar contas corporativas no menu suspenso. Isso abrirá o portal de administração com abas para Usuários, Estatísticase configuração de acesso.

Gerenciando usuários

Na aba Usuários você pode:

Criar um único usuário: Clique em Criar usuário e preencha os dados dele. Ele receberá um e-mail para definir sua senha.
Criar vários usuários: Clique em Criar vários usuários e carregue um arquivo CSV ou TXT com uma lista de nomes e e-mails.
Bloquear ou excluir usuários: Selecione usuários na lista e clique em Bloquear usuário ou Excluir usuário. Usuários bloqueados não podem fazer login, mas podem ser reativados depois.

Visualizando estatísticas de uso

Na aba Estatísticas você pode:

Monitore o uso da vLex Library pela sua organização.
Gere e baixe relatórios para analisar a atividade em períodos específicos. Isso é útil para entender qual conteúdo é mais valioso para sua equipe.

Fornecendo acesso (SSO e IP)

Acesso por IP: A aba de acesso por IP mostra os endereços IP atribuídos à sua conta para acesso automático no local. Entre em contato com seu gerente de conta para modificar essa lista.
Acesso SSO: Para Single Sign-On, entre em contato com o suporte da vLex para receber seu token de autenticação e ID da conta. Sua equipe de TI poderá então usar nossos scripts disponibilizados publicamente para implementar o SSO, proporcionando acesso seguro e contínuo para seus usuários.

Reatribuir a função de administrador Para descobrir quem é o usuário administrador da sua conta ou para reatribuir a função a outra pessoa, entre em contato com o seu gerente de conta da vLex.

Melhores práticas e dicas profissionais

Use SSO para a melhor experiência: Recomendamos fortemente implementar SSO para contas corporativas. Ele oferece aos usuários contas pessoais seguras (permitindo histórico, alertas etc.) sem precisar de senhas separadas.