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# Visão geral das suas ferramentas organizacionais na vLex Library

Aprenda a gerenciar sua pesquisa jurídica na vLex Library. Esta visão geral cobre Pastas, Notas, Destaques, compartilhamento e integrações como a vLex para Word.

### Resumo

Use o conjunto de ferramentas de organização do vLex Library para gerenciar, anotar e compartilhar sua pesquisa. Esses recursos, incluindo **Pastas**, **Notas**, e **Destaques**, ajudam você a transformar os documentos encontrados em uma base de conhecimento estruturada e acionável.

### Por que isso é importante

A organização eficaz é crucial para um **fluxo de trabalho de automação jurídica com IA**. Essas ferramentas permitem que você salve seu trabalho, colabore com colegas e construa sobre pesquisas anteriores, evitando que você tenha que começar do zero em cada novo caso.

### Como usar suas ferramentas de organização

#### Organize com Pastas e Favoritos

* **Pastas:** Agrupe documentos relacionados por projeto ou área do direito. Você pode criar pastas e subpastas a partir da **Pastas** opção no menu principal.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FGm55qGdv2vFxNbMRjz5z%2FStay%20organized%20-Group%20documents%20by%20project%20or%20area%20of%20law%20with%20folders%20and%20subfolders.gif?alt=media&amp;token=f00ae5ee-c9fe-4941-bfd8-87123f92459b" alt=""><figcaption><p>Mantenha-se organizado: agrupe documentos por projeto ou área do direito com pastas e subpastas.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FEjYseQuSos87DTOIwLrk%2FMante%CC%81ngase%20organizado_%20agrupe%20documentos%20por%20proyecto%20o%20a%CC%81rea%20del%20derecho%20con%20carpetas%20y%20subcarpetas..gif?alt=media&amp;token=1ba91d51-d5dc-4e85-b0ea-e7fad35a2103" alt=""><figcaption><p>Mantenha-se organizado: agrupe documentos por projeto ou área do direito com pastas e subpastas.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

* **Favoritos:** Marque documentos usados com frequência como **Favorito** clicando no ícone de estrela no visualizador de documentos para acesso rápido.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FA38FmbvQpy6UpaRDKhTw%2FQuick%20access%20Mark%20your%20go-to%20documents%20as%20Favorites%20with%20the%20star%20icon.gif?alt=media&amp;token=562dab0e-b986-4dcc-b21d-ce03b740200a" alt=""><figcaption><p>Acesso rápido: marque seus documentos preferidos como Favoritos com o ícone de estrela.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FqlY0JWvCXwFraZNzppYH%2FAcceso%20ra%CC%81pido_%20marque%20sus%20documentos%20habituales%20como%20Favoritos%20con%20el%20icono%20de%20estrella..gif?alt=media&amp;token=ad9b50ae-eb29-4fd1-bd92-761548ff6a00" alt=""><figcaption><p>Acesso rápido: marque seus documentos habituais como Favoritos com o ícone de estrela.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Anote com Notas e Destaques

Ao visualizar um documento, selecione qualquer trecho de texto para exibir um menu.

* **Destacar:** Marque trechos importantes em amarelo.
* **Nota:** Anexe um comentário ou lembrete pessoal a um trecho específico.

{% tabs %}
{% tab title="Interface em Inglês" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2F1YCy5pDvyVBI1XrF7i1o%2FHighlight%20key%20text%20or%20add%20personal%20notes%20directly%20in%20your%20documents.gif?alt=media&amp;token=eddd6cad-5de0-4e18-b534-442c23882bf9" alt=""><figcaption><p>Destaque trechos importantes ou adicione notas pessoais diretamente em seus documentos.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FW01zwEgZDnfLiFlRZcMG%2FResalte%20texto%20clave%20o%20agregue%20notas%20personales%20directamente%20en%20sus%20documentos..gif?alt=media&amp;token=2e4a270d-a877-4806-8abb-6e1cf2f2b754" alt=""><figcaption><p>Destaque trechos importantes ou adicione notas pessoais diretamente em seus documentos.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="danger" %}
**Suas anotações são privadas:** As notas e os destaques que você cria são visíveis somente para você e não aparecerão se você compartilhar o documento com um colega.
{% endhint %}

#### Gerencie com Imprimir, Compartilhar e Baixar

No canto superior direito do visualizador de documentos, você pode:

* **Imprimir:** Imprimir um documento, com a opção de incluir suas notas e destaques.
* **Compartilhar:** Enviar um link a um colega por e-mail ou copiar o link.
* **Baixar:** Salvar um documento como PDF ou arquivo Word.

{% tabs %}
{% tab title="Primeira Guia" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FK9V99CQG7aTVRlJOGHyG%2FUse%20the%20icons%20in%20the%20document%20viewer%20to%20save%2C%20manage%2C%20and%20share%20your%20work.gif?alt=media&amp;token=5072d699-12bb-48f5-8a8b-92db3c9a1979" alt=""><figcaption><p>Use os ícones no visualizador de documentos para salvar, gerenciar e compartilhar seu trabalho.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Interface em Espanhol" %}

<figure><img src="https://3334717913-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MS8Dq_iqEIflAmbaOkI-887967055%2Fuploads%2FP6oPL7AmJ1J9pw2SANBR%2FUse%20los%20iconos%20en%20el%20visor%20de%20documentos%20para%20guardar%2C%20gestionar%20y%20compartir%20su%20trabajo..gif?alt=media&amp;token=dc95f6c2-c903-4874-937c-90615bb5ae7d" alt=""><figcaption><p>Use os ícones no visualizador de documentos para salvar, gerenciar e compartilhar seu trabalho.</p></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Expanda com Integrações

* **vLex Cloud:** Sincronize com segurança seus próprios documentos do Dropbox ou OneDrive para usar as poderosas ferramentas analíticas do vLex em seu trabalho privado.
* **vLex para Word:** Leve as ferramentas de pesquisa e análise de citações do vLex diretamente para seus documentos do Microsoft Word.

### Melhores práticas e dicas profissionais

* **Crie uma estrutura de pastas:** Antes de iniciar um projeto grande, crie uma pasta principal e várias subpastas no **Pastas** menu para manter sua pesquisa organizada desde o início.
* **Gerencie anotações:** Você pode ver todos os documentos que você marcou indo para **Pastas** e selecionando a **Documentos com marcações** visualização.

### Conteúdo de vídeo relevante

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