Comprendiendo la arquitectura de Vincent Studio: flujos de trabajo, tareas y pasos

Resumen

Comprende la arquitectura central de Vincent Studio antes de comenzar a construir. Studio utiliza una jerarquía de tres niveles de Flujos de trabajo, Tareas, y Pasos para transformar procesos legales complejos en flujos de trabajo legales personalizados.

Por qué esto es importante

Comprender esta arquitectura es la clave para crear herramientas de IA efectivas y escalables para su organización. Le permite codificar las mejores prácticas de su equipo en un proceso estructurado, asegurando resultados consistentes y de alta calidad mientras equilibra la automatización potente con el control humano esencial.

La jerarquía de tres niveles de Vincent Studio

Studio organiza las capacidades de IA en una jerarquía estructurada que convierte procesos complejos en componentes manejables y reutilizables.

1. Flujos de trabajo: El nivel más alto de organización

Un Flujo de trabajo es el contenedor de nivel superior que refleja un proceso legal del mundo real que sigue su equipo, como analizar una demanda, revisar un contrato o gestionar una solicitud de descubrimiento.

Cuando un usuario final selecciona un Flujo de trabajoinicia una secuencia de Tareas y Pasos dentro de la interfaz conversacional de Vincent. Un Flujo de trabajo puede ser una automatización simple y de una sola tarea o una canalización elaborada de múltiples etapas que combina acciones automatizadas con decisiones estratégicas del usuario.

2. Tareas: El "motor" de su flujo de trabajo

Tareas son las actividades discretas que un profesional legal realiza como parte de su trabajo. Dentro de un Flujo de trabajo, Tareas son el "motor" que impulsa el proceso hacia adelante. Debe estar presente al menos una Tarea para que un Flujo de trabajo funcione.

Tareas pueden ser:

• Tareas inmediatas: Estas se ejecutan automáticamente tan pronto como se proporciona la entrada requerida (como la carga de un documento). Son perfectas para el procesamiento rutinario, como la extracción de datos o el análisis inicial.

• Tareas sugeridas: Estas presentan opciones al usuario en puntos estratégicos de decisión, como ofrecer revisar cláusulas de riesgo, traducir contenido o generar puntos de negociación después de que se complete un análisis inicial del documento.

3. Pasos: La capa de ejecución

Pasos son el nivel más granular de la jerarquía. Son las operaciones específicas y de bajo nivel dentro de un Tarea que manejan el procesamiento o la transformación de datos. Mientras un Tarea orquesta la actividad, cada Paso encapsula un método específico de procesamiento de información, como extraer una cronología de un documento o comparar dos contratos.

Interfaz en inglés

Interfaz en Español

Cómo fluye el contexto a través de la arquitectura

Cuando un usuario ejecuta un Flujo de trabajoStudio reúne un contexto completo para garantizar que la salida de la IA se base en toda la información relevante. Este contexto acumulativo incluye:

• El prompt del sistema global que define la voz y el comportamiento centrales de Vincent.

• El Flujo de trabajo prompt específico que establece el propósito y el tono.

• Las instrucciones individuales de cada Tarea y Paso.

• El historial completo de la conversación actual.

• Todos los documentos cargados durante la sesión.

Este enfoque por capas asegura que Vincent entienda no solo qué hacer, sino cómo hacerlo de una manera que se alinee con los estándares de su organización.

Mejores prácticas y consejos profesionales

• Mapee su proceso primero: Antes de construir en Studio, dibuje su proceso manual en papel. Identifique el objetivo general (su Flujo de trabajo), las actividades principales (sus Tareas) y las acciones específicas dentro de esas actividades (sus Pasos).

• Diseñe para la reutilización: Piense en Tareas como bloques modulares de construcción. Un "Resumir documento" bien diseñado Tarea podría reutilizarse en docenas de diferentes Flujos de trabajo, ahorrándole un tiempo significativo.

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