Cómo crear un nuevo flujo de trabajo en Vincent Studio (guía de 4 pasos)
Sigue esta guía de 4 pasos para crear, configurar y publicar un flujo de trabajo básico en Vincent Studio.
Resumen
Para crear un nuevo flujo de trabajo, haga clic en el Nuevo flujo de trabajo botón y siga la configuración guiada de 4 pasos: Detalles, Construir, Tareas y Publicar. Esta guía destaca las acciones clave en cada etapa para transformar su proceso manual en una herramienta poderosa y automatizada para su firma.
Por qué esto es importante
Este proceso de cuatro pasos es el núcleo del constructor de flujos de trabajo de Vincent Studio. Dominar este proceso le permitirá transformar cualquiera de los procedimientos manuales de su firma en un flujo de trabajo legal personalizado. Esta guía proporciona la hoja de ruta definitiva para convertir su experiencia en un activo reutilizable.
Piense como un gestor de proyectos: Los flujos de trabajo más exitosos resuelven un solo problema bien definido. Antes de construir, pregúntese: "¿Cuál es la tarea repetitiva que consume la mayor cantidad de horas no facturables de mi equipo?" Empiece por ahí.
Antes de comenzar: Cree su plan
Los flujos de trabajo más exitosos se planifican antes de que entre al creador. Recomendamos encarecidamente tomarse dos minutos para mapear su proceso primero. Esto asegura que tenga un plan claro a seguir.
La forma más fácil de hacer esto es usando el Asistente General de Vincent para estructurar sus ideas.
Los 4 pasos para crear un flujo de trabajo
Una vez que tenga su plan, vaya a la pestaña Flujos de trabajo en Vincent Studio y haga clic en el + Nuevo flujo de trabajo botón en la esquina superior derecha. Esto iniciará el asistente de creación de flujos de trabajo.
Paso 1: Configurar los detalles del flujo de trabajo
Este paso controla cómo aparece su flujo de trabajo ante su equipo y cómo está organizado. Piénselo como la portada de un libro.
Nombre: Dé a su flujo de trabajo un título claro y descriptivo (por ejemplo,
Análisis de señales de alerta en NDA).Icono: Elija un icono que represente visualmente la función del flujo de trabajo (por ejemplo, una lupa para análisis).
Descripción: Escriba un resumen conciso de una sola oración del problema que este flujo de trabajo resuelve para el usuario.
Etiquetas: Agregue palabras clave relevantes y predefinidas (por ejemplo,
análisis de documentos,transaccional) para que su flujo de trabajo sea fácil de encontrar.
Paso 2: Construir la lógica central y la entrada
Este paso define el "cerebro" del flujo de trabajo y cómo los usuarios interactuarán con él.
Indicador del flujo de trabajo: Redacte una "descripción de puesto" de alto nivel para la IA, definiendo su papel y objetivo general (por ejemplo,
Usted es un asistente legal experto especializado en revisión de contratos...).Activos del flujo de trabajo: Aquí es donde sube su "salsa secreta". Suba un manual, lista de verificación o plantilla que contenga la experiencia específica de su firma. Esta será la fuente de verdad que usará la IA.
Entrada del flujo de trabajo: Defina cómo el usuario iniciará el flujo de trabajo. Para tareas basadas en documentos, Comience con un archivo es la opción más fácil para el usuario.
Para una guía más detallada, vea: Construir la lógica central: Uso del indicador y los activos del flujo de trabajo.
Paso 3: Configurar las tareas
Aquí es donde construye el "motor" de su flujo de trabajo definiendo las acciones específicas que realizará.
Tareas inmediatas: Estas acciones se ejecutan automáticamente tan pronto como el usuario proporciona su entrada. Esto es perfecto para ofrecer valor instantáneo, como un análisis de riesgo inicial.
Tareas sugeridas: Estas acciones se presentan al usuario como pasos siguientes opcionales, guiándolos a través de un proceso lógico.
Configuración de tareas: Al crear una tarea, definirá su nombre, instrucciones (el prompt) y condiciones importantes como los Documento(s) requerido(s) (por ejemplo,
Acuerdo de confidencialidad) para hacer que la IA sea más precisa.
Para una guía más detallada, vea: Cómo crear y configurar tareas para un flujo de trabajo.
Paso 4: Publicar el flujo de trabajo
Este paso final controla quién puede acceder a su nueva herramienta y qué tan visible es.
Visibilidad: Elija si el flujo de trabajo está disponible Para toda la organización o solo para individuos específicos y autorizados.
Destacado: Active este interruptor ON para colocar su flujo de trabajo en la pantalla principal de Vincent para un acceso fácil.
Una vez configurado, haga clic en Publicar flujo de trabajo para poner su nueva herramienta en funcionamiento.
Para una guía más detallada, vea: Publicar, compartir y gestionar el acceso a los flujos de trabajo.
Mejores prácticas y consejos profesionales
Su plan es su guía: El plan que creó con el Asistente General es su herramienta más importante. Consúltelo en cada paso del proceso de construcción para asegurarse de que el producto final coincida con su diseño inicial.
Comience simple y luego itere: Su primera versión no tiene que hacerlo todo. Construya un flujo de trabajo que resuelva bien un problema central. Después de publicarlo y obtener comentarios de su equipo, puede volver fácilmente a Studio para editarlo y agregar más tareas y complejidad con el tiempo.
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