Cómo reutilizar tareas existentes desde la Biblioteca de Tareas

Resumen

Para ahorrar tiempo construyendo flujos de trabajo legales personalizados, puedes reutilizar tareas que tú o tus colegas ya han creado. En el Paso 3 del constructor de flujos de trabajo, simplemente elige Agregar desde la Biblioteca para buscar y agregar una tarea existente a tu proyecto.

Por qué esto es importante

La Biblioteca de Tareas es un repositorio compartido para toda tu organización, diseñado para ayudarte a escalar tus mejores prácticas. Al reutilizar tareas preconstruidas y probadas, no solo ahorras tiempo y esfuerzo significativos, sino que también aseguras un alto nivel de consistencia y calidad en todas las automatizaciones de tu firma. Este enfoque de "construir una vez, usar muchas veces" es un principio fundamental del constructor de flujos de trabajo de Vincent Studio.

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Cómo agregar una tarea desde la Biblioteca

Puedes agregar una tarea desde la biblioteca en el Paso 3 del proceso de creación del flujo de trabajo (Configurar Tareas).

1. Decide si deseas agregar la tarea a las Tareas Inmediatas o Tareas Sugeridas sección.

2. Haz clic en el + Agregar Tarea botón en la sección correspondiente.

3. En el menú desplegable, selecciona Agregar desde la Biblioteca.

4. Aparecerá la ventana de la Biblioteca de Tareas. Ahora puedes buscar por nombre o filtrar la lista para encontrar la tarea que necesitas. El nombre y la descripción de la tarea te ayudarán a identificar la correcta.

5. Selecciona la tarea deseada de la lista y haz clic en el Agregar Tarea botón.

6. La tarea ahora aparecerá en tu flujo de trabajo, totalmente configurada y lista para usar.

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Mejores prácticas y consejos profesionales

• Nombre para descubrimiento: Cuando creas una nueva tarea, siempre dale un nombre claro y una descripción detallada. Pregúntate: "Si un colega necesitara esta función, ¿qué palabras buscaría?" Esto hace que tus contribuciones a la biblioteca sean mucho más valiosas.

• Revisa la Biblioteca primero: Antes de crear una nueva tarea desde cero, tómate siempre un momento para revisar la biblioteca. Es muy probable que un colega ya haya creado una tarea similar que puedas usar al instante, evitando que reinventes la rueda.

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