Configuración de la entrada del usuario y el manejo de archivos en un flujo de trabajo
Aprende a crear y configurar nuevas tareas con varios tipos de acción para tus flujos de trabajo en Vincent Studio.
Resumen
Esta guía cubre la configuración técnica del segundo paso de su flujo de trabajo. Aprenderá cómo configurar el Entrada del flujo de trabajo para definir cómo los usuarios inician su flujo de trabajo y cómo seleccionar el manejo de archivos método para el procesamiento preciso de documentos.
Por qué esto es importante
Estas configuraciones afectan directamente tanto la experiencia del usuario como la precisión técnica de su flujo de trabajo. Un método de entrada claro y lógico hace que su herramienta sea intuitiva y fácil de usar, mientras que el preprocesador de archivos correcto asegura que la IA reciba datos limpios y con el formato adecuado, lo que conduce a resultados más fiables.
Configuración de la Entrada del Flujo de Trabajo
Esta sección define la primera interacción que tendrán sus colegas con su flujo de trabajo. Debe elegir uno de dos puntos de inicio.
Opción A: Comenzar con un Archivo (Para flujos de trabajo centrados en documentos)
Elija esta opción cuando el propósito principal de su flujo de trabajo sea procesar un documento que el usuario sube, como un contrato, una queja o una transcripción de deposición.
Cuando seleccione Comenzar con un Archivo, configurará lo siguiente:
Instrucciones: La guía principal que aparece encima del área de carga. (p. ej.,
Por favor cargue el Acuerdo de Confidencialidad (NDA) que desea analizar.)Detalles de la instrucción: Guía secundaria, que a menudo aparece como texto de marcador de posición, para proporcionar más contexto. (p. ej.,
Para un análisis más preciso, por favor cargue la versión completa y final del documento.)
Opción B: Comenzar con un Prompt (Para flujos de trabajo centrados en consultas)
Elija esta opción cuando quiera que el usuario comience haciendo una pregunta o dando una instrucción. Esto es ideal para flujos de trabajo que generan contenido o responden preguntas basadas en la entrada del usuario.
Cuando seleccione Comenzar con un Prompt, configurará lo siguiente:
Instrucciones: Texto de marcador de posición en el cuadro de texto del usuario para orientarlo sobre qué escribir. (p. ej.,
Describa el propósito del correo electrónico que necesita redactar y los puntos clave a incluir.)Permitir carga de archivos (Interruptor): Encienda esto ENCENDIDO para darle al usuario la opción de subir un documento de respaldo junto con su prompt.
Permitir conexión de colección (Interruptor): Encienda esto ENCENDIDO para permitir que los usuarios conecten una Colección de Conocimiento al flujo de trabajo para un contexto más amplio.
Configuración del Manejo de Archivos
Esta sección solo aparece si seleccionó Comenzar con un Archivo en el paso de Entrada del Flujo de Trabajo.
Este es un paso técnico crucial donde le indica a Vincent cómo debe leer los documentos que sus usuarios suben. Elegir el Preprocesador de Documentos correcto es esencial para un análisis preciso.
Extractor de Texto
Extrae el texto sin formato de los documentos, ignorando el formato complejo.
La mejor opción para más del 90% de los flujos de trabajo. Úselo para cualquier tarea que analice el lenguaje legal central de un documento.
Extractor de Texto (con cambios rastreados)
Extrae todo el texto y captura cualquier cambio rastreado (adiciones/eliminaciones).
Para flujos de trabajo que analizan borradores negociados para resumir cambios o comparar versiones.
Extractor de Texto (Con descripciones de imágenes)
Extrae texto y también genera descripciones por IA de cualquier imagen o gráfico.
Para flujos de trabajo que deben comprender evidencia visual, como informes periciales o de accidentes.
Extractor de Texto (Formateado)
Intenta preservar el formato original (encabezados, tablas, texto en negrita).
Cuando la estructura del documento es tan importante como su contenido, como al convertir un escrito a otro formato.
Extractor de Elementos de Formulario
Identifica y extrae específicamente los campos rellenables de formularios PDF.
Para flujos de trabajo diseñados para rellenar automáticamente formularios como presentaciones judiciales o formularios de ingreso de clientes.
Mejores prácticas y consejos profesionales
Ajuste la entrada al objetivo: La elección entre Comenzar con un Archivo y Comenzar con un Prompt es simple. Si su objetivo es analizar algo que ya existe, use un archivo. Si su objetivo es crear algo nuevo a partir de una idea, use un prompt.
Escriba para un nuevo colega: Al redactar las Instrucciones y los Detalles de la Instrucción, utilice la "Prueba del Nuevo Colega". Pregúntese: "Si alguien totalmente nuevo en el equipo viera esto, ¿sabría exactamente qué hacer sin hacer preguntas?" Si la respuesta es no, simplifique su texto.
En caso de duda, use Extractor de Texto: Para la gran mayoría de los análisis de documentos legales, el Extractor de Texto estándar es su elección más fiable y eficiente. Solo seleccione un preprocesador más especializado, como Extractor de Texto (con cambios rastreados), si su flujo de trabajo tiene una necesidad técnica específica, como analizar cambios rastreados en un borrador negociado.
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