Configuración de alertas para casos nuevos

Resumen

Aprenda cómo crear una "Lista de vigilancia" para supervisar nombres de partes específicos (como sus clientes o competidores) y recibir notificaciones cada vez que se les mencione en una nueva demanda.

Por qué esto es importante

Configurar alertas de nuevos casos proporciona un sistema de advertencia temprana crítico, que le permite identificar litigios al presentarse en lugar de esperar la notificación oficial. Este tiempo de antelación es esencial para preparar una defensa de forma proactiva, gestionar el riesgo reputacional o conseguir nuevos negocios contactando a los clientes en el momento en que son demandados. En última instancia, las alertas automatizadas garantizan que nunca sea sorprendido por actividad legal que involucre a las partes que más importan para su trabajo.

Guía paso a paso

Paso 1: Acceder a la herramienta

1. Navegue a Tablero.

2. En la barra lateral izquierda, haga clic Alertas de nuevos casos.

3. Haga clic en el Agregar alertas de clientes botón.

Paso 2: Definir el objetivo Tiene dos opciones para agregar nombres:

• Opción A: Extraer lista de clientes (Automatizado)

  • Introduzca el nombre de su firma o el nombre del abogado.

  • Haga clic en Extraer lista de clientes.

  • El sistema analizará su historial de litigios pasado y sugerirá una lista de clientes que probablemente desee monitorear.

• Opción B: Entrada manual (Específica)

  • Haga clic en Omitir paso para omitir la lista automatizada.

  • Escriba manualmente los nombres exactos de las empresas o individuos que desea rastrear (por ejemplo, Acme Corp, John Doe).

Paso 3: Confirmar y configurar

1. Revise la lista de nombres para asegurar su exactitud.

2. Haga clic en Agregar alertas de clientes.

3. Seleccione la Frecuencia (p. ej., Diario, Semanal).

4. Haga clic en Agregar.

Refinar sus alertas

Una vez que se crea una alerta, puede refinarla para evitar ruido (por ejemplo, si su cliente tiene un nombre común).

• Filtro de jurisdicción: Limite la alerta a tribunales específicos (por ejemplo, "Solo tribunales federales" o "Solo Texas").

• Filtro de tipo de caso: Limite a tipos específicos de demandas (por ejemplo, "Solo casos de patentes").

Cómo refinar su alerta:

• Vuelva a ejecutar su búsqueda haciendo clic en la alerta desde su panel de casos.

• Agregue filtros o palabras clave adicionales.

• Haga clic en Rastrear búsqueda.

• Esto crea una nueva búsqueda en su panel de casos con la información actualizada.

• Eliminar la alerta antigua.

Artículos relacionados

• Cómo rastrear un expediente

• Usando el Generador de consultas

¿Necesita más ayuda?

Si está recibiendo demasiados falsos positivos (por ejemplo, rastreando un nombre común como "Smith"), contacte con Soporte en [email protected] para obtener ayuda configurando Filtros de exclusión.

¿Cuál es su próximo paso?