Flujo de trabajo: Cómo colaborar con tu equipo

Aprende a colaborar con tu equipo en la Biblioteca vLex. Este flujo de trabajo te muestra cómo compartir documentos y usar carpetas para proyectos conjuntos de investigación legal.

Resumen

Colabora con colegas en tu investigación jurídica en vLex usando el Compartir característica para enviar enlaces a documentos y la Carpetas herramienta para crear proyectos de investigación compartidos.

Por qué esto es importante

La colaboración es esencial para los equipos legales modernos. Estas herramientas proporcionan una forma simple y eficaz de compartir hallazgos, delegar tareas de investigación y construir una base de conocimiento colectiva para tus casos, mejorando la eficiencia general de tu equipo.

Un flujo de trabajo paso a paso para la colaboración

Paso 1: Comparte documentos clave

Cuando encuentres un documento que sea crítico para tu equipo, compártelo de inmediato.

Desde el visor de documentos, haz clic en el Compartir icono en la esquina superior derecha.
Elige compartir vía Correo electrónico o Copiar el enlace para pegar en la aplicación de mensajería de tu equipo (por ejemplo, Slack, Microsoft Teams).

Paso 2: Crea una carpeta compartida (requiere configuración del administrador)

Para proyectos más grandes, trabaja desde un conjunto compartido de documentos.

Nota sobre las carpetas compartidas: Actualmente, las carpetas son personales para cada usuario. Para colaborar dentro de una carpeta compartida, el administrador de tu organización puede configurar una cuenta de usuario "proyecto" dedicada a la que varios miembros del equipo puedan acceder.

Inicia sesión en la cuenta de proyecto compartida.
Crea una Carpeta para tu caso o asunto.
Todos los miembros del equipo pueden entonces iniciar sesión en esta cuenta para añadir documentos a la carpeta compartida y ver la investigación colectiva.

Mejores prácticas y consejos profesionales

Usa nombres descriptivos para las carpetas: Al usar una cuenta de proyecto compartida, asigna a las carpetas nombres claros y descriptivos (por ejemplo, "Moción para Desestimar - Casos Clave") para que tu equipo pueda entender fácilmente el contenido.
Comparte enlaces, no PDFs: Compartir un enlace directo de vLex es más eficiente que enviar un PDF. Asegura que tu colega esté viendo la versión más actualizada del documento y tenga acceso a todas las herramientas analíticas de vLex.

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