Revisión de documentos con tablas de Vincent

Resumen

Aprende a usar Revisión de Documentos con el Flujo de Trabajo de Vincent Tables para extraer datos de documentos. Esta guía muestra cómo realizar análisis masivo de documentos y organizar la información en tablas dinámicas e interactivas que puedes editar, filtrar y exportar.

Por qué esto es importante

Revisar grandes volúmenes de documentos en busca de información clave, como en la debida diligencia o el descubrimiento, es un proceso manual que consume mucho tiempo. Revisión de documentos con Vincent Tables automatiza este trabajo repetitivo, ahorrándote horas y reduciendo el riesgo de error humano. Te permite analizar documentos en masa de forma intuitiva y extraer rápidamente la información exacta que necesitas.

Guía paso a paso

Vincent Tables ofrece una forma poderosa de extraer y organizar la información de tus documentos. Aquí te explicamos cómo empezar:

1. Crear tu Tabla

Navega a la Vincent Tables sección para comenzar. Tienes dos opciones principales para crear tu tabla:

• Deja que la IA la cree (recomendado): Simplemente describe la información que necesitas en lenguaje natural. Por ejemplo, escribe "crear una tabla para extraer la información clave de contratos con proveedores de tecnología." Vincent generará automáticamente una tabla completa con las columnas más relevantes para tu tarea.

• Crear desde cero: Define manualmente cada columna tú mismo, especificando qué información deseas extraer.

2. Conectar tus Documentos

Una vez que la estructura de tu tabla esté lista, conecta una Colección a ella. Vincent procesará entonces todos los documentos de esa colección, ya sean diez o mil, y comenzará a llenar tu tabla con la información extraída.

3. Editar y Refinar tu Tabla

Las tablas son completamente dinámicas, lo que te permite hacer cambios sobre la marcha sin volver a procesar todo el conjunto de documentos.

• Agregar, editar o eliminar columnas: Puedes agregar fácilmente nuevas columnas, eliminar las que no necesites o editar una columna existente para cambiar la pregunta planteada.

  
• Cambiar formatos de salida: Para cualquier columna, puedes cambiar el formato de salida esperado (por ejemplo, de Texto para Fecha o Número) para asegurar que los datos estén estructurados correctamente.

• Filtrar y ordenar: Usa las herramientas integradas para filtrar, clasificar y ordenar los datos dentro de tu tabla para encontrar rápidamente lo que necesitas.

4. Interactuar con tu Tabla vía Chat

Puedes mantener una conversación natural con tu tabla para realizar análisis o modificaciones adicionales. Simplemente abre el panel de chat y pregunta:

• Para información nueva: "Agregar una columna con el precio."

• Para resumir hallazgos: "¿Cuáles de estos contratos están actualmente vigentes?"

• Para generar un producto de trabajo: "Escribe un correo a mi cliente resumiendo las obligaciones clave para estos proveedores."

5. Verificar y Exportar tus Resultados

• Verificar con un clic: Cada dato en la tabla está vinculado directamente a la cláusula específica en el documento fuente donde se encontró. Esto permite la verificación instantánea y genera completa confianza en los datos.

• Descarga tu trabajo: Una vez que hayas terminado, puedes descargar la tabla completa como un CSV o Excel archivo para usar en otras aplicaciones.

Mejores prácticas y consejos profesionales

Artículos relacionados

• Integrando los datos de tu firma con Vincent

¿Cuál es tu siguiente paso?